OnBoarding - GTCompany

Procédure d'acceuil d'un nouveau collaborateur dans l'entreprise GTCompany

Effectuer la procédure générale (lien vers la procédure générale)

Création de l'adresse email chez OVH :

• Si la personne appartient à la direction et a besoin d'un calendrier partagé :
  • Créer un compte Microsoft Exchange. (lien vers la procédure OVH)
• Pour les autres utilisateurs:
  • Créer un compte email classique avec le domaine du client (lien vers la procédure OVH).

Création des accès NAS :

Configurer les accès pour permettre l'utilisateur de se connecter au NAS de l'entreprise.

• Se connecter au NAS de l'entreprise (informations de connexion disponibles dans le gestionnaire de mot de passe du stud')
• Ajouter un utilisateur en copiant un utilisateur existant (lien vers la procédure Synology). Respecter le format des comptes déjà existants.
  Il est IMPERATIF de sauvegarder les information du compte créé dans le gestionaire de mot de passe KEEPER (login, et mot de passe, il faut respecter le format des comptes déjà existants dans le KEEPER, nomenclature, emplacement, etc).
  
  Si nous n'avons pas de compte de référence de spécifié, demander à Karine MEZIERE les droits à attribuer pour le nouvel arrivant.

Note : le répertoire \\GT_NAS\Administratif\ADMINISTRATIF est un répertoire spécial, lire la procédure suivante si il y une demande d'accès.

Création des accès QUADRA :

Configurer les droits et accès nécessaires à l'utilisation de QUADRA.

Se connecter au serveur applicatif du client (informations de connexion disponibles dans le gestionnaire de mot de passe du Stud')

• Suivre la procédure disponible en suivant ce lien.

Configuration de l'imprimante réseau :

• Ajouter et configurer l'imprimante réseau sur le poste de l'utilisateur.

Installation des applications sur le poste :

Procéder à l'installation des applications nécessaires à l'utilisateur : 

• RDPApps - GTCompany (lien vers la procédure)
• OpenVPN (lien vers la procédure)
• Microsoft Office 365
• PDFGear (éditeur PDF)
• Pack de logiciels communs

Configuration des accès réseau vers le NAS :

• Connecter les lecteurs réseaux en fonction des droits demandés par le service RH
• S'assurer que le poste peut accéder au NAS via le réseau de l'entreprise en vous connectant et continuez la procédure.

Configuration de l'adresse email Exchange 365 dans Outlook :

• Lancer outlook et entrer l'adresse email de la personne, puis le mot de passe.
• Si il est demandé d'ajouter un Authentificator, indiquez que vous voulez utiliser un autre type d'appareil et l'ajouter depuis le Keeper (lien vers la procédure)
• Le compte 365 sera utilisé pour activer le pack office et la boite email. Il ne faut pas "mixer" les utilisateurs.